A Junta Comercial de Mato Grosso do Sul (Jucems) já conta no interior do Estado com nove escritórios utilizando o serviço de autenticação de livros digitais.

A ferramenta de trabalho já foi implantada nos municípios de Dourados, Ponta Porã, Coxim, Mundo Novo, Corumbá, Aquidauana, Três Lagoas, Naviraí e Paranaíba. O serviço começou a ser prestado em Campo Grande e os servidores das unidades regionais foram passaram por treinamento.

De acordo com o diretor-presidente da Junta, Wagner Bertoli, o objetivo é levar o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) para mais municípios. “São medidas que tem facilitado o serviço dos usuários da Junta sem precisar fazer o deslocamento destes na sede, em Campo Grande”, comentou.

Com a obrigatoriedade de transmissão da escrituração digital dos livros, todo o processo é feito por meio de assinaturas digitais que garantem a autenticidade dos documentos. A escrituração é toda a contabilidade da empresa através de um livro eletrônico que deve ser transmitido via programa para a Receita Federal.

O processo digital proporciona para os empresários uma redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de papéis. Anteriormente, as empresas faziam um requerimento solicitando à Junta Comercial um malote para o envio destes dados ou traziam pessoalmente na sede, na Capital.

Arquivo digitalizado

Conforme Wagner Bertoli, a Jucems também já concluiu a digitalização de todo seu arquivo em Campo Grande. Antes, toda pasta física de uma empresa era localizada no arquivo da Jucems, manuseada e posteriormente devolvida. “Hoje o servidor não precisa mais buscar este processo no arquivo, perde tempo. Agora todos esses arquivos podem ser vistos na tela do computador. É muito ágil”, garantiu.

A nova ferramenta de trabalho está agilizando a emissão de certidão simplificada que é um dos documentos onde constam algumas informações básicas sobre a empresa entre outras, o nome empresarial e CNPJ. A média de emissão nos últimos dez dias na Jucems foi de 75 certidões simplificadas.